UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko:
Kierownik / Kierowniczka Biura Karier i Absolwentów w Dziale Innowacyjnej Edukacji
Miejsce pracy: Lublin
Dlaczego warto?
Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji.
Będziesz mieć realny wpływ na rozwój usług wspierających studentów i absolwentów oraz na budowanie relacji Uniwersytetu z jego absolwentami i otoczeniem.
Główne zadania na stanowisku:
- Organizacja pracy zespołu
- Nadzór nad programami doradztwa zawodowego oraz nad monitorowaniem karier zawodowych absolwentów
- Kreowanie strategicznych partnerstw Uniwersytetu z otoczeniem gospodarczym w zakresie zadań BKiA, w tym m.in. z instytucjami pośrednictwa pracy, instytucjami rynku pracy, instytucjami szkoleniowymi
- Budowanie więzi ze studentami i absolwentami Uniwersytetu Medycznego w Lublinie poprzez realizację szkoleń, konsultacji, warsztatów i innych projektów, w tym budowanie, wzmacnianie i promowanie postawy i świadomości studentów w zakresie konieczności rozwijania kompetencji miękkich
- Pozyskiwanie informacji o rynku pracy oraz możliwościach podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego
- Weryfikacja zapotrzebowania pracodawców na osoby posiadające kwalifikacje i kompetencje absolwentów kierunków studiów prowadzonych w Uniwersytecie
- Podejmowanie działań umożliwiających studentom bezpośredni kontakt z pracodawcami poprzez m.in. organizacje spotkań, warsztatów, fakultatywnych praktyk studenckich, wizyt studyjnych
- Koordynacja obsługi organizacji studenckich i Studenckich Kół Naukowych, w tym obsługi finansowej
- Koordynowanie współpracy pomiędzy uczelnią a szkołami w zakresie działań umożliwiających uczniom udział w wydarzeniach organizowanych w uczelni oraz promowania oferty współpracy pomiędzy społecznością akademicką i społecznością szkolną
- Rozwój działań związanych z budowaniem więzi z absolwentami polsko- i anglojęzycznymi, współpraca z Towarzystwem Absolwentów i Przyjaciół UM
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (magisterskie)
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w uczelni wyższej
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiającym prowadzenie korespondencji, spotkań oraz realizację projektów z udziałem absolwentów i partnerów zagranicznych
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 oraz praktyczna umiejętność wykorzystywania narzędzi cyfrowych wspierających organizację pracy, zarządzanie projektami, analizę danych i raportowanie
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów, procesów lub przedsięwzięć realizowanych z udziałem różnych jednostek organizacyjnych lub partnerów zewnętrznych
- Doświadczenie w realizacji działań skierowanych do studentów, absolwentów lub innych grup związanych ze środowiskiem akademickim i rynkiem pracy
- Doświadczenie w organizowaniu i promowaniu wydarzeń, programów lub projektów skierowanych do społeczności akademickiej
- Znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej oraz przepisów niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki, ochrony danych osobowych i finansów publicznych
- Rozwinięte kompetencje menedżerskie, analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, w tym umiejętność budowania relacji z różnymi grupami interesariuszy, wystąpień publicznych oraz wdrażania zmian i angażowania zespołu
Mile widziane:
- Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania organizacją, zespołem, projektami, zmianą lub finansami
- Doświadczenie we współpracy międzynarodowej lub zawodowe wykorzystanie języka angielskiego na poziomie wyższym niż B2
- Doświadczenie zawodowe w uczelni publicznej, w szczególności uczelni medycznej
- Doświadczenie w pracy z absolwentami i w budowaniu relacji absolwenckich, w tym międzynarodowych
- Doświadczenie w przygotowaniu, prowadzeniu i analizie badań ankietowych
- Doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego lub realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym programów międzynarodowych
- Znajomość narzędzi cyfrowych wspierających zarządzanie projektami, procesami lub relacjami z interesariuszami
- Znajomość problematyki medycznego rynku pracy oraz potrzeb rozwojowych studentów i absolwentów kierunków medycznych
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w instytucji publicznej o ugruntowanej pozycji i wysokim prestiżu
- Dostęp do świadczeń socjalnych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
- Możliwość udziału w szkoleniach, konferencjach
Informacje, o których mowa w art. 18 (3ca) Kodeksu Pracy, tj. o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale oraz rodzaju i wysokości innych świadczeń związanych z pracą, przyznawanych pracownikom/pracownicom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna, a także o odpowiednich postanowieniach regulaminu wynagradzania, pracodawca przekaże przed nawiązaniem stosunku pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV zawierające szczegółowy opis doświadczenia zawodowego, pełnionych funkcji kierowniczych, zakresu odpowiedzialności oraz liczebności zarządzanych zespołów z podaniem okresu zatrudnienia/pełnienia funkcji
- Wykaz najważniejszych projektów lub przedsięwzięć koordynowanych przez kandydata/kandydatkę, zawierający opis pełnionej roli i osiągniętych rezultatów
- List motywacyjny
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konkursie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych według załączonego wzoru pobierz
Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać do 6 września 2026 r. elektroniczne poprzez przycisk aplikowania.